Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Njord Affiliates kerää, käyttää ja suojaa verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja. Käsittelemme kaikki kerätyt tiedot lainmukaisesti ja läpinäkyvästi. Käyttämällä sivuston palveluita hyväksyt tämän tietosuojakäytännön ja käyttöehdot.
1. Sivuston ylläpitäjä
Tämän sivuston rekisterinpitäjänä toimii Njord Affiliates. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti.
Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@njordaffiliates.com.
2. Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitus
Verkkosivuston käytön yhteydessä saatamme kerätä käyttäjästä seuraavia tietoja:
- Sivuston käytön yhteydessä tallentuvat tiedot
Sivustolla vierailun yhteydessä keräämme esimerkiksi IP-osoitteen, selaimen ja laitteen perustiedot, vierailun ajankohdan ja keston sekä tiedon siitä, mitä sisältöä sivustolla on katseltu ja miten sivuilla on liikutettu. Näitä tietoja ei voi yhdistää yksittäiseen henkilöön, ja hyödynnämme niitä sivuston toimivuuden parantamiseksi. - Tiedot, jotka olet itse jakanut meille
Keräämme esimerkiksi nimen, sähköpostiosoitteen, jos olet ne itse antanut viestissä tai rekisteröinnin yhteydessä. Näitä tietoja käytämme yhteydenottoihin vastaamiseen, rekisteröintien käsittelyyn ja kumppanuuteen liittyviin asioihin. - Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston perustoimintojen kannalta, osa taas auttaa meitä analytiikassa ja markkinoinnissa. Käyttäjä voi halutessaan kieltäytyä kaikista muista kuin välttämättömistä evästeistä.
3. Laillinen peruste
Käsittelemme henkilötietoja aina voimassa olevan tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:
- Tietojen käsittely sopimuksen perusteella: Esimerkiksi silloin, kun vastaamme yhteydenottoihin tai käsittelemme kumppanuusohjelmaan rekisteröitymistä.
- Tietojen käsittely palvelun toimivuuden kannalta: Esimerkiksi sivuston käytön analysointi, tekninen ylläpito ja evästeiden hallinta, joiden avulla voimme kehittää palvelua ja varmistaa sen toimivuuden.
- Tietojen käsittely suostumuksen perusteella: Voit antaa suostumuksen esimerkiksi markkinointiviestinnän vastaanottamiseen tai ei-välttämättömien evästeiden käyttöön. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
4. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
- Yhteydenottotiedot
Käyttäjien nimi, sähköpostiosoite ja muut vastaavat tiedot säilytetään ainoastaan sen ajan, joka on tarpeen viestintään ja asian hoitamiseen. - Rekisteröintiin liittyvät tiedot
Rekisteröinnin yhteydessä annetut tiedot säilytetään niin kauan, kuin sopimussuhde on voimassa sekä sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. - Sivuston käyttöön liittyvät tiedot
Sivustolta kerätyt tiedot säilytetään anonyymisti, ja niitä voidaan hyödyntää pidempään palvelun kehittämiseksi.
Kun tietoja ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, niin ne poistetaan tai muutetaan muotoon, josta yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa.
5. Tietojen jakaminen ja siirtäminen kolmannelle osapuolelle
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki siihen velvoita.
Saatamme kuitenkin käyttää palveluntarjoajia, joiden avulla ylläpidämme ja kehitämme sivustoa. Tällaisia voivat olla esimerkiksi analytiikka- tai tekniset palvelut. Näille yhteistyökumppaneille siirretään vain käsittelyn kannalta välttämättömät tiedot, ja heidän kanssaan on aina tehty lain edellyttämät sopimukset tietojen suojaamiseksi.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, niin huolehdimme siitä, että tietosuoja on aina lain edellyttämällä tasolla. Käytämme tähän esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä sopimusjärjestelyjä tai muita luotettavia suojakeinoja.
6. Käyttäjän oikeudet
Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja olemme sinusta tallentaneet.
- Oikeus tarkistaa omat henkilötiedot – Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen – Tietyissä tilanteissa voit pyytää henkilötietojen poistamista.
- Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen – Voit pyytää, että henkilötietoja käytetään vain tietyissä tilanteissa tai vain rajattuun tarkoitukseen.
- Oikeus kieltää tietojen käsittely – Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojen käyttö esimerkiksi suoramarkkinointiin.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Voit pyytää omat henkilötiedot helposti luettavassa sähköisessä muodossa sekä siirtää ne halutessa toiselle palveluntarjoajalle.
Voit käyttää oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteessa: info@njordaffiliates.com.
7. Evästeet ja henkilötietojen kerääminen
Käytämme sivustolla evästeitä, joiden avulla varmistamme sen toimivuuden ja parannamme sen käyttöä. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle selaimen kautta.
Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
- Välttämättömät evästeet – Näitä ei voi poistaa käytöstä, koska ne ovat sivuston perustoimintojen kannalta välttämättömiä.
- Toiminnalliset evästeet – Auttaa meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään ja kehittämään sen toimivuutta. Näiden käyttö edellyttää käyttäjän erillistä suostumusta.
- Markkinointievästeet – Mahdollistavat kohdennetun markkinoinnin ja voidaan käyttää vain käyttäjän erillisellä suostumuksella.
Käyttäjä voi milloin tahansa hallita tai peruuttaa antamansa suostumukset evästeasetusten hallinnassa tai selaimen asetusten kautta. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä evästeet -sivulta.
8. Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisesti, jotta voimme estää niiden luvattoman pääsyn, käytön, muuttamisen tai poistamisen. Käytämme esimerkiksi palomuureja ja salattuja yhteyksiä.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille ja yhteistyökumppaneille, joilla on siihen työn puolesta oikeus ja jotka ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisesti.
9. Valitusoikeus tietosuojaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietoja ei ole käsitelty lain edellyttämällä tavalla, niin sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Voit myös olla yhteydessä oman maan tietosuojaviranomaiseen, mikäli asut tai työskentelet EU/ETA-alueen ulkopuolella.
10. Tietosuojaseloste ja siihen tehdyt muutokset
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muutosten, viranomaisohjeiden tai oman toimintatavan muuttuessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sivustolla ja tarvittaessa myös sähköpostitse. Uusi versio tulee voimaan heti, kun se on julkaistu tällä sivulla.
11. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, haluat nähdä mitä tietoja sinusta on kerätty tai tehdä valituksen henkilötietojen käsittelystä, niin voit ottaa meihin yhteyttä:
Sähköposti:info@njordaffiliates.com